A4、B5、Letter到底差多少?纸张尺寸常见问题解答
打印一份简历,页面设置里选A4,打印机纸盒里装的却是Letter,结果右边被裁掉一截。这种问题很常见:A4是210×297毫米,Letter是216×279毫米。宽了6毫米,矮了18毫米。放在一起看差别不大,塞进打印机就会出问题。
A系列纸张的规则很干脆:A0面积1平方米,长宽比√2:1,对折一次得到A1,再对折得到A2。A4就是A0对折四次的结果。因为比例固定,把A4对折得到A5,形状和A4完全一样,只是缩小。同理,A3对折是A4,A2对折是A3。复印机上的“缩放至A4”能直接套用,靠的就是这个性质。具体尺寸:A3是297×420毫米,A4是210×297毫米,A5是148×210毫米。
B系列常被误认为“A4的放大版”,其实起点不同。B0的短边是1米,面积约1.414平方米。B5是176×250毫米,比A5大一圈,所以同样字号在B5上排出来更疏朗。国内不少教材用B5,日本文具也偏爱B系列。C系列专门给信封用:C4能装下A4纸不折叠,C5能装下A5或A4对折一次,C6装A4对折两次。寄文件时按这个对应关系选信封,基本不会错。
北美的情况不一样。Letter是8.5×11英寸,合215.9×279.4毫米。Legal是8.5×14英寸。Ledger/Tabloid是11×17英寸。这三个尺寸和A、B系列没有换算关系,只能硬记。实际工作中,Word默认页面常常是Letter,国内打印店默认A4。如果文档要跨国传,最好在文件名里写清楚,或者导出PDF时锁定页面尺寸。
做设计或排版时,毫米不够用,要换成像素。公式是:像素=毫米÷25.4×DPI。以A4、300 DPI为例,210÷25.4×300≈2480,297÷25.4×300≈3508,所以A4在300 DPI下是2480×3508像素。如果只用于屏幕预览,72 DPI对应595×842像素。同一张A4,DPI不同,像素数差好几倍。印刷品通常要求300 DPI,网页图片72或96 DPI就够。
还有一个容易混淆的点:纸张克重和厚度不是一回事。80g/m²的复印纸,意思是每平方米重80克。同样克重,不同品牌压得松紧不同,厚度会有差别。常见的复印纸70g到80g,宣传单157g,名片300g左右。克重越高,纸越厚实,但打印机能不能吃进去,还要看设备的进纸规格。买纸之前翻一下打印机说明书,比看电商详情页可靠。
遇到“该选哪个尺寸”的问题,可以按用途倒推:正式文件、合同、简历,选A4;教材、练习册,B5常见;寄信,按C系列信封反推内页尺寸;北美客户,先确认对方用Letter还是A4。拿不准就量一下现有文件的毫米数,再对照标准表,比凭感觉选要稳。